מותאם לצורכי המשלוח
לעסקים עם ספקים רבים או הזמנות מפוצלות, הזקוקים להבחנה בין מוכן, חסר, ממתין ונשלח.
מה נאשר איתכם
מבנה אסמכתאות המקשר הזמנות למשלוחים ותדירות עדכון מוסכמת עם הצוות.
הפרטים שמעצבים את התוכנית
מעקב ברמת שורת הזמנה
קשרו PO, ספק, מק״ט וכמות שהוזמנה. מספר משלוח לבדו אינו מציג אילו פריטי רכש עדיין פתוחים.
תכנון פיצול ואיחוד
הגדירו אילו שורות יכולות לצאת מוקדם או יחד עם הזמנות אחרות, ומי מאשר הקצאת כמות בכל יציאה.
הפרדת מוכנות ממסירה
השתמשו באבני דרך נפרדות למוכנות ספק, קבלה, יציאה ואישור מסירה, עם מקור ותאריך לכל עדכון.
מהגדרת הצרכים להעברה הבאה
- 01
הגדרת מזהי PO ו־SKU
- 02
איסוף מועדי מוכנות
- 03
התאמת פריטים שהתקבלו וחסרים
- 04
אישור קבוצות שילוח
- 05
קישור רישומי הובלה ומסירה
היקף ברור לפני המחיר
היקף תיאום
ציינו מספר ספקים, תדירות הזמנות ודיווח נדרש כדי להגדיר עומס תיאום והיקף שירות.
הובלה נבחנת בנפרד
ניהול הזמנות אינו קובע מחירי הובלה. כל משלוח עדיין דורש מידות, אופן הובלה והיקף מסירה.
שינויים והתאמות
תאמו טיפול בכמויות מתוקנות, שינויי ספק והתאמת חשבוניות, כולל עבודה נוספת מחוץ להיקף המקורי.
התיאום נקבע עם הצוות. פורטל רכש אוטומטי או חיבור ERP חי אינם כלולים כברירת מחדל.
טיפול בשינויים בעזרת מידע ברור
משלוח חסר
רשמו בנפרד כמות מוזמנת, שהתקבלה ושנשלחה, והחליטו אם היתרה נשארת פתוחה, מבוטלת או תישלח בהמשך.
אישור מסירה אינו סוגר הזמנה שלמה
התאימו את אישור המסירה לשורות ולכמויות לפני סגירת הזמנת רכש שנשלחה בכמה משלוחים.
שאלות על השירות
אפשר לפצל PO לכמה משלוחים?
כן. יש לשמור הקצאת כמות לכל שורה ואת היתרה לכל משלוח.
אפשר לאחד כמה ספקים למשלוח אחד?
ניתן לתכנן זאת תוך שמירה על זיהוי מטען ומסמכים של כל ספק.
מה צריך לשלוח כדי להתחיל?
שלחו רשימת PO, אנשי קשר, כמויות מק״ט, מועדי מוכנות וקבלה נדרשים וכללי פיצול מותרים.