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产品与服务

采购订单到签收

将供应商订单、备货、仓库到货和签收信息纳入统一协调流程。

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服务概要

适用需求

适合管理多供应商或拆分订单,需要区分已备好、缺货、待确认及已出运货物的企业。

我们与您确认的事项

形成订单与货运编号的关联结构,并与操作团队约定更新节奏。

01 / 先明确关键安排

影响方案的关键细节

01

按订单行管理

关联 PO、供应商、SKU 与订购数量;仅有运单号无法说明哪些采购项目尚未完成。

02

允许拆单与合单出运

定义哪些订单行可先发或与其他订单合并,并明确每次出库数量分配的批准人。

03

区分备妥与交付

供应商备妥、收货、发运与签收分别记录节点,并注明每次更新的来源和日期。

02 / 业务流程

从需求确认,到下一环交接

  1. 01

    定义 PO 和 SKU 编号

  2. 02

    收集供应商备货日期

  3. 03

    核对到货与未到货项目

  4. 04

    确认分组出运方案

  5. 05

    关联运输和签收记录

03 / 范围与费用核对

核清范围,再比较价格

协同管理范围

提供供应商数、订单频率和报表需求,据此定义协调工作量及约定服务范围。

运输费用独立核对

订单管理安排并不固定运价;每票仍需尺寸重量、运输方式及交付范围。

变更与对账投入

约定数量修订、供应商变化及发票对账的处理,并明确原范围外的额外工作。

范围与可用性

由团队协调安排,默认不包含自动采购门户或实时 ERP 接口。

04 / 异常与变更处理

用清楚的信息处理变化

出货短缺

分别记录订购、实收与实发数量,并确认余量继续待补、取消还是后续另发。

签收不等于整单完成

多票出运的采购订单,需将签收对应到订单行与数量,再确认是否整单完成。

05 / FAQ

本服务常见问题

一个 PO 能分多票出运吗?

可以,需保留各票对应订单行的数量分配及未发余量。

多个供应商能合到一票吗?

可在规划中安排,同时保持各供应商文件与货物标识可追溯。

开始协同需要哪些资料?

提供 PO 清单、供应商联系人、SKU 数量、备货及期望收货日期,并注明可接受的拆单规则。

CHINA → ISRAEL

下一票货物, 从一次沟通开始。

告诉我们您要运什么,一起确认后续安排。

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