מותאם לצורכי המשלוח
לרכש ממספר ספקים, ייצור במועדים שונים והזמנות המתאימות להעברת יצוא אחת.
מה נאשר איתכם
רישום הגעה, תוצאות בדיקה מוסכמות ומידות סופיות לאישור הובלה.
הפרטים שמעצבים את התוכנית
מיפוי ספקים למשלוח
רשמו ספק, הזמנה ומספר חבילה ברשימת הכניסות, עם כמויות צפויות לזיהוי ולהתאמה.
בחירת כלל יציאה
החליטו אם להמתין לכל הספקים או להוציא מטען מוכן במועד מוגדר. השוו עלויות המתנה ופיצול.
אישור שינויי אריזה
הגדירו אם מותר לפתוח, לאחד או לתייג קרטונים, ושמרו זיהוי ספק ופריט לאחר אריזה מחדש.
מהגדרת הצרכים להעברה הבאה
- 01
הקצאת מזהי קבלה
- 02
רישום הגעת ספקים
- 03
בדיקות ותמונות מוסכמות
- 04
אישור אריזה מחדש ואיחוד
- 05
מדידת המטען הסופי ושילוח
היקף ברור לפני המחיר
קבלת מטען במחסן
אשרו יחידת קבלה והיקף: חבילה, קרטון או משטח, ספירה וצילומים או בדיקות מפורטות שהוזמנו בנפרד.
אחסנה והכנת יציאה
בדקו יחידת אחסנה ומועד תחילת חיוב. הפרידו חומרי אריזה, אריזה מחדש, תוויות ומשטוח מהובלה.
מדידה לאחר איחוד
השתמשו במידות ובמשקל לאחר האריזה לבדיקת ההובלה. פחות קרטונים אינם בהכרח פחות משקל לחיוב.
הבדיקה מוגבלת להיקף שסוכם. אחסון, אריזה והחזרות זכאיות מאושרים מראש.
טיפול בשינויים בעזרת מידע ברור
ספק מתעכב
רשמו פריטים מוכנים וחסרים ובקשו החלטה להמתין או לפצל, עם השפעות עלות ומועד.
פער בכמות או באריזה
שמרו זיהוי למטען המושפע, תעדו ראיות ואשרו בירור מול הספק או הוראות אריזה לפני האיחוד.
שאלות על השירות
האם איחוד כולל בדיקת איכות מוצר?
לא אוטומטית. ספירה ובדיקת אריזה גלויה שונות מבדיקת תפקוד או איכות; יש להגדיר היקף נוסף.
אפשר לאחד פריטים שבירים וכבדים?
רק לאחר בדיקת התאמת האריזה. הפרדה עשויה להגן טוב יותר גם אם מספר החבילות גדל.
אפשר להוציא רק חלק מהמטען?
ניתן לפי חלוקת פריטים והיקף מוסכמים. הגדירו אילו הזמנות וכמויות שייכות לכל יציאה.