מציינים כלל, מקום ומהדורה
ציינו בחוזה את כלל Incoterms, המקום או הנמל והמהדורה. שלוש אותיות אינן מספיקות להצעת תפעול. הגדירו מי מארגן הובלה, אילו עלויות מקבל כל צד והיכן מתבצעת מסירה.
- המקום המוסכם מופיע בהערות
- היקף הלוגיסטיקה תואם להסכם
בוחרים משפחת הובלה מתאימה
ICC מונה שבעה כללים לכל אמצעי הובלה: EXW, FCA, CPT, CIP, DAP, DPU, DDP. הכללים FAS, FOB, CFR, CIF מיועדים לים ולנתיבי מים פנימיים. בדקו התאמה למסירה בפועל, ולא רק מונח מוכר מחשבונית.
- כללי ים דורשים הקשר מתאים
- בדיקת הכללים הרשמיים לפרטי החוזה
בודקים כל רכיב בהצעה
פרטו איסוף, יצוא, הובלה, טיפול ביעד, שירותי יבוא, מסים ומסירה. בחירת כלל אינה מקנה אישור יבוא או קובעת מס. בדקו החרגות, מטבע ונותן שירות לפני הזמנה.
- חיוב לא ידוע נשאר לא מאושר, ולא אפס
- הזינו לתכנון העלות סכומים מאושרים בלבד
מקורות רשמיים
ICC — Incoterms® 2020בדקו דרישות עדכניות עם הגורם האחראי לפי המטען בפועל.