תוכנית שילוח לפי נקודות מסירה
היעזרו במדריך להכנת מידע, אישורים ותיעוד מסירה. המסלול והשירותים נקבעים בהיקף הכתוב שאושר למטען שלכם.
01 · בחרו מסירה במוצא
שילוח ישירות מהספק מתאים למטען ארוז ומוכן לאיסוף או למסירה ליצוא כפי שסוכם. קבלה במחסן בגואנגג׳ואו מוסיפה שלב קבלה והכנה למטען מספק אחד או יותר.
- הכנה ואישור
- מסרו כתובות ספקים, אנשי קשר, מספר אריזות ומועדי מוכנות. לקבלה במחסן יש לקבל מראש אסמכתת קבלה, הוראות תיוג ואיש קשר לפני שהספק שולח.
- אחריות ונקודות לתשומת לב
- הספק והלקוח מאשרים מוכנות; הצוות הלוגיסטי מאשר את סידור הקבלה. אל תשלחו מטען לכתובת ללא אסמכתה מוסכמת.
02 · הכינו מידע והיקף הצעה
הכינו רשימת מטען לפי מידות ארוזות ומשקל ברוטו, עם תיאורים וכמויות ברורים. זהו כבר בתחילה את הנמען, כתובת המסירה וצרכי הטיפול המיוחדים.
- הכנה ואישור
- מסרו פרטי חשבונית ורשימת אריזה, תמונות, ערך ומטבע ומועד מוכנות. בדקו בהצעה הכתובה עלויות מוצא, הובלה, שירותים ביעד, תוקף והחרגות.
- אחריות ונקודות לתשומת לב
- הלקוח מספק מידע מדויק ומאשר את ההיקף. יש לבדוק קבלת מטען ודרישות מסמכים נוספות לפני היציאה.
03 · תעדו מסירה פיזית
התאימו מספר אריזות ואסמכתאות להוראות הקבלה. אם סוכמו שירותי מחסן, אשרו את הבדיקה, האריזה מחדש או האיחוד המבוקשים לפני ביצועם.
- הכנה ואישור
- שמרו אסמכתת מסירה ורישום קבלה זמין. דווחו בהקדם על נזק גלוי לאריזה או הפרשי כמות, וסכמו את הפעולה הבאה לפני שחרור המטען המושפע.
- אחריות ונקודות לתשומת לב
- ספירת אריזות אינה בדיקת איכות מוצר. תעדו מה נבדק בפועל ומה עדיין דורש אימות של הספק או הלקוח.
04 · אשרו יציאה ועקבו אחר המשלוח
לפני השחרור אשרו עם הצוות נתוני אריזה סופיים, מסלול ואסמכתת הובלה. שמרו את גרסת החשבונית ורשימת האריזה התואמת למטען שנשלח.
- הכנה ואישור
- בבירור השתמשו במספר חבילה, שטר מטען אווירי, הזמנה או שטר מטען מתאים. השיבו לבקשות מסמכים דרך איש הקשר המוסכם ואשרו בכתב שינוי מוצע בעלות או במסלול.
- אחריות ונקודות לתשומת לב
- אומדני יציאה והגעה משמשים לתכנון. בררו לאיזה אירוע מתייחס עדכון, במקום לראות בכל סטטוס אישור למסירה סופית.
05 · הכינו מסירה וסגרו את התיעוד
לפני המסירה הסופית אשרו איש קשר, תנאי גישה וסידורי פריקה. במידת האפשר בדקו מספר אריזות ומצב גלוי בעת המסירה.
- הכנה ואישור
- שמרו תיעוד מסירה ודווחו בהקדם על חוסר או נזק בצירוף תמונות, ראיות אריזה ואסמכתאות. פעלו לפי דרישות ההודעה במסמכי השירות או הפוליסה המוסכמים.
- אחריות ונקודות לתשומת לב
- רכזו את המסמכים הסופיים והחיובים המוסכמים. תיעוד מסירה ופתרון חריגה הם דברים נפרדים; המשיכו לעקוב אחר נושאים פתוחים.
שאלות לפני השילוח
האם כל משלוח חייב לעבור בגואנגג׳ואו?
לא. נתיב הקבלה תלוי בספק, בהכנת המטען ובהיקף ההובלה שסוכם. ציינו אם המטען מוכן לאיסוף מהספק או למסירה בנקודת יצוא אחרת כדי לבדוק נתיב מתאים.
האם אפשר להשוות הצעות לפני שכל הפרטים מוכנים?
אפשר להשוות דרכי שירות, אך יש לזהות כל הנחה ופריט חסר. לפני הסתמכות על סכום סופי או שליחת המטען, אשרו מידות ארוזות, קבלה והיקף מלא.
מה לשלוח כשמשהו משתנה?
שלחו אסמכתת משלוח, המידע שהשתנה וההחלטה הדרושה. שינוי מידות, מספר אריזות, מועד מוכנות או פרטי מסירה עשוי להשפיע על הסידורים; בקשו אישור מחודש בכתב לפי הצורך.