按交接节点制定出运计划
依照本指南准备出运资料、确认事项与交接记录。具体路径和服务以针对您货物确认的书面范围为准。
01 · 选择起运交接路径
供应商直出适合已完成包装、可按约定提货或出口交接的货物。选择广州入仓时，来自一个或多个供应商的货物先经过收货与整理环节。
- 准备与确认
- 提供供应商地址、联系人、件数和预计备货时间。选择入仓时，应在供应商发货前取得入仓编号、唛头要求和收货联系人。
- 责任与注意事项
- 供应商与客户确认备货情况，物流团队确认接收安排。未取得约定编号前，不要仅凭地址发货。
02 · 整理资料与报价范围
以包装后的尺寸和毛重建立货物清单，清晰列出品名和数量。最初就明确收货方、交付地址及特殊操作需求。
- 准备与确认
- 准备发票及装箱单信息、货物照片、货值及币种、备货日期。核对书面报价中的起运费、干线运费、目的地服务、有效期及排除项目。
- 责任与注意事项
- 客户提供准确货物信息并批准范围。出运前需完成适运性和补充资料要求的核对。
03 · 记录实物交接
交货时核对件数、编号与收货指示是否一致。若约定仓库服务，应在操作前明确检查、重包装或合箱的具体要求。
- 准备与确认
- 保存交货编号和可取得的收货记录。发现外包装损坏或件数差异时及时沟通，并在受影响货物放行前确认处理方案。
- 责任与注意事项
- 清点包装件数不等于商品质量检验。应记录实际检查了什么，以及哪些事项仍需供应商或客户核实。
04 · 确认出运并跟进节点
放行前与团队确认最终包装数据、路线及运输编号。保存与实际出运货物一致的发票和装箱单版本。
- 准备与确认
- 查询时使用正确的快递单号、航空运单、订舱号或提单号。通过约定联系人响应补件要求，并书面确认拟议费用或路线变更。
- 责任与注意事项
- 离港与到达预计时间用于规划。应确认每条更新对应哪个节点，不要将所有状态都理解为已完成最终派送。
05 · 安排派送并完成交付记录
末端派送前确认收货联系人、现场通行条件和卸货安排。条件允许时，在交接现场核对包装件数及可见状态。
- 准备与确认
- 保留交付记录；出现短少或损坏时，及时提供照片、包装证据和相关编号。通知要求以约定服务或保单文件为准。
- 责任与注意事项
- 将最终单证与约定费用一并归档。完成签收与解决异常是两件事，尚未处理完的问题应继续跟进。
出运前常见问题
每票货都必须进入广州仓库吗？
不一定。收货路径取决于供应商、备货情况及约定运输范围。如货物已可在供应商处提取，或需采用其他出口交接点，请提前说明，以便评估适合的路径。
资料不全时可以先比较报价吗？
可以先比较服务思路，但要标明所有假设和缺失项目。依赖最终金额或发货前，应确认包装尺寸、适运性及完整范围。
情况变化时应该补充什么？
提供运输编号、变化内容及希望确认的事项。尺寸、件数、备货时间或交付资料变化可能影响安排，涉及原约定时应请求书面重新确认。